前回の記事にて2026年度の特別費について予算を変更したことをお話していきました。
その際、MacBook Airを購入したことをお話しましたが、購入後に行った元デバイス機器に保存している写真・動画のデータは恐ろしい数になっていました。
なぜならこれまでに保存してきた写真・動画データが約10,000枚近くあったからです。
それでも、この先日ゴールデンウィーク期間の4日間で約10,000枚の写真・動画データを約1,800枚（8割以上）までに減らすことができました。
1万枚だと3〜4日で整理できないことがほとんどですが、それを短期間で終わらせるデータの断捨離方法を共有したいと思います。
データ整理は本当に大変
当初はスマホ（iPhone）の買い替えを計画立てていました。
今年度の特別費の中に計画で組み込んでいましたが、急遽方針転換してMacBook Air（M5シリーズ）を購入しました。
元々私はiPad Airを使用しておりました。iPad Airはメルカリを通して手放すのてすが、そこで必要になるのはデータ移行と初期化。
iPadとMacBookは同じApple製品。互換性が高くデータ移行はいたって簡単な作業。しかしながら１つハードルがございました。それがデータ整理です。
iPad内の写真・動画をそのまま移行させれば簡単ですが、移行前に保存していたデータ数はトータル約8,800枚。これだけで約10GB近く使用していました。
長期間使わなかった物理的なモノを押入れの中へぎゅうぎゅう詰めする如く。
「忙しい」という非常に簡単な言い文句を自分自身に語りかけることで、部屋の片付けができないことと同じ理屈です。
物理的なモノと違って日常生活で痛みを伴いにくい
しかも物理的なモノとは違って、写真・動画・書類等のデータは非常にコンパクトなデバイスなのに、数多ものデータを入れられます。
物理的なモノなら視覚的に増えてることが分かります。自分自身の生活スペースが限られていき、いずれ片付けようと思いやすいです。
しかしデータだと日常生活に支障を来す実感がほとんどないため厄介なものです。
「この状態でMacBookへ全てのデータを移行させても、いつまで経っても整理整頓しないだろうな。」
そう思ってデータの断捨離を決行。
そして今の約10,000枚近くの写真・動画データを2,000枚未満に減らすことをゴールとして設定しました。
登山口から富士山山頂を目指すような気の遠い思いを馳せて整理整頓を行うことにしました。本当に大変でしたね。
断捨離では「ごっそり削除する」気持ちが必須
この膨大なる保存データを整理するために次のことを行いました。
◆ 4日間で約10,000枚近くのデータを8割以上減らした方法 ◆
① 過去のイベント別に保存データの削除対象を全て選択
② 全て選択後、一覧を眺めてみて「これだけはどうしても削除したくない」という写真・動画を選択（チェック）から外す
③ チェックが残ったデータは一括で削除
上記の手順で整理する理由は、「いかに短時間で整理整頓をして、本当に必要なデータのみ残すこと」を目指すためです。
こうすることで次のようなメリットがございます。
メリット①：本当に必要なデータのみ残りやすい
メリット②：整理時間の短縮につながる
メリット③：「やっぱ削除しないで残そう」とブレーキをかける回数が減る
今回のように約8,800枚という膨大なるデータを1枚ずつ選択、中身の確認して、取捨選択していては、1ヶ月間、1年間設けたとしても完全に整理できないでしょうし、不必要なデータが多く残りやすくなります。
断捨離で大切なのは「感情に流されず、そのモノ（データ）の必要性を判断して取捨選択する」ことが求められます。
整理整頓していると過去の懐かしい思い出に浸りがちです。感情に流されて「やっぱり残しておこう」ということになり、整理整頓に膨大な時間を費やす割には、あまり断捨離できないことがほとんどです。
そのため写真・動画データを整理する際、「全てのデータを消す」ぐらいの強い精神を持って整理整頓する覚悟が必要です。
約8,800枚→約1,700枚までに減らす
実際に整理してきた工程をご紹介します。
1. 現状の確認
まず整理前のデータ数とストレージ容量を確認します。写真・動画の保存容量は既に全体の半分以上を使用していました。
特に全体容量の３分の１は写真・動画データで占有していることが分かります。これには自分自身もギョッとしました。
物理的なモノと違って、保存データだと日常生活にて支障を来す機会がほとんどないため整理しないと知らぬ魔に膨張するのを感じます。
2. イベントごとに一度削除対象を全て選択
では実際に整理整頓へ移ります。一番古いデータから順番に整理を始めます。
古いデータだとイベントごとのデータ数が少なく、比較的新しいデータよりも見る機会が少ないためです。
前述の通り、まずはイベントごとに削除対象のチェックを全て入れます。ここでは1年ごとに一括で選択しました。
そのまま一括で削除すれば楽ですが、本当に必要なデータまで消し去ってはマズイですよね。
次に各データの確認をザッと行います。
3. １枚１枚確認しない、一覧からザッと確認する
ここでポイントがございます。
▶️ 1枚1枚開いてデータを確認する → ×（効率的ではない！時間対効果が低い！）
▶️ 一覧からザッと眺めながら確認する → ◯（効率的に整理できる！）
削除対象のチェックを残したまま、一覧の状態でスクロールしながら小さなサイズで確認しましょう。そうすることで1枚1枚丁寧に確認するよりも、効率的に取捨選択できます。
1枚あたりの画面サイズが小さいため、見えづらいかもしれません。ですが粗方どんな写真だったかは見ていれば思い出すでしょうし、撮った理由も自分自身で粗方覚えているはずです。
もしも内容が分からなかったり、元のサイズで確認したければ、写真・動画データを押し続けることで確認できます。
4. データ確認が完了したら、勇気を持って一括削除する
一覧より全ての削除対象データの確認が完了したら、一括で削除。短時間で一気に不必要なデータを断捨離することができました。
元々大して写真・動画データを確認する機会が少なかったですから。日常生活にて支障を来すレベルで必要となるデータは絶対的に約10,000枚もありません。
上記2〜4の手法を他のイベントの写真でも同じように繰り返していきましょう。
最低限、2巡目まで整理しよう
以上のことを繰り返すとようやくデータの断捨離が全て完了します。当初約9,700枚あったデータは、およそ半分の約4,500枚までに減ります。
私の場合、1巡目だけで3日間かかりました。
ここで終わらせても問題ございませんが、気持ちに余力がありましたら、翌日同じ作業をもう1巡することをオススメします。
1巡目だけでも半分以上減らせて十分に感じるかもしれませんが、それでも似たジャンルのデータは残っていることが多いです。
私の場合だとまだ4,000枚以上残っていました。同じジャンル、重複した写真・動画データは未だ多く残っている可能性が非常に高いです。
1巡目と比べて確認が必要なデータ数は半分になったため、整理に必要な1巡あたりの所要時間も2巡目以降は減りますからね。
実際に2巡目した結果として、私だと約4,500枚のデータ数が、3,000枚未満になりました。更に1,500枚も減少。
元々のゴールが2,000枚未満だったので、さらに3巡目しました。すると約3,000枚のデータ数が、最終的に1,700枚までに断捨離することに成功しました。
モノに限らずデータも少ない方がいい
登山口から富士山山頂を目指して登り続けるようなスケールを感じていましたが、データの整理整頓を完了させました。
そのため、iPad AirからMacBook Airへのデータ移行も無事に完了できました。約7年前から溜め続けてきたデータだったため、移行前に不必要なデータを整理整頓できてよかったです。
物理的なモノと同じことで、データにおいても数が少ない方がメリットがあります。整理に必要な時間が減ることはもちろん、データの移行時間、保存に必要なストレージ容量も少なく済むからです。
ミニマリストの原理原則を知って以降、「Less is more」を活用する機会が増えてきました。特に上記書籍において「必要最低限のモノ・考え方」で日々の生活をより豊かに暮らすためのことが書かれています。
物理的なモノに限らず、データ整理においても短期間で効率よく整理できたことでミニマリストの知識を活用できた実感がします。
それにしてもゴールデンウィーク期間は、完全に前述のデータ整理とMacBookの初期設定・データ移行で予定が埋まってしまいましたね…。笑
とはいえレジャーや実家帰省等でどこも混雑しやすいですし、ハイシーズンは宿泊代・移動代も通常と比べて高くなりやすいことを踏まえれば結果オーライ。
普段出勤日は本業で1日が埋められ、休日はブログ執筆・メルカリを通して出品や配送作業をするため、まとまった長期休暇においてデータ整理ができたことは、ある意味いい機会だったなと思います。
【参考書籍】
▶︎より少ない生き方 ものを手放して豊かになる（著：ジョシュア・ベッカー）
▶︎新版 手ぶらで生きる。見栄と財布を捨てて、自由になる50の方法（著者：ミニマリスト しぶ）
【関連記事】
▶︎ 断捨離にて”いつか使う”、”手放すと後悔”といった感情はなぜ生まれる？（『かもめブログ』より）
▶︎ 手に取っても心がときめかないモノは手放す（『かもめブログ』より）
